পি আর পদ্ধতি কি জেনে নিন

বর্তমানে ডিজিটাল যুগে যদি কেউ কোন ব্যবসা অথবা কোন প্রতিষ্ঠান প্রচার করতে চাই এবং সে বিষয়ে বিশ্বাস অর্জন করতে চাই তাহলে অবশ্যই তাকে এই পি আর পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে। তাহলে খুব সহজেই এবং অল্প সময়ের মধ্যে মানুষের মনে বিশ্বাস অর্জন করা সম্ভব এবং সেই প্রতিষ্ঠান অথবা ব্যবসায় সুনাম অর্জন করার লক্ষ্যে পৌঁছানো সম্ভব। পি আর পদ্ধতি বর্তমানে খুবই জনপ্রিয় একটি পদ্ধতি কারণ এটি মানুষের কাজকে উন্নতির দিকে ধাবিত করতে সাহায্য করে।

পি আর পদ্ধতি এক কথায় বলতে গেলে Public Relations। এটি মূলত কাজ করে যদি কোন ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানে কোন ধরনের পণ্য প্রচার করার জন্য মানুষের মনে বিশ্বাস স্থাপন করা যে এ পণ্যটি একটি বিশ্বাসযোগ্য ভালো মানের পণ্য। এ সকল বিষয় পিআর পদ্ধতির মূল কাজ। আর পিয়ার পদ্ধতির মাধ্যমে যদি আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানে এই সকল ইমেজ তৈরি করা হয় তাহলে বুঝতেই পারছেন আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম কি পরিমাণ বৃদ্ধি পাবে।

পি আর পদ্ধতির কিছু মৌলিক কার্যক্রম রয়েছে যেগুলো একজন ব্যক্তির ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠান এ সকল কাজের জনগণের কাছে সঠিক তথ্যের মাধ্যমে বিশ্বাস অর্জন করা পিয়ার পদ্ধতির মূল কার্যক্রম। এটি জনগণের কাছে একটি নির্ভরযোগ্য সঠিক তথ্য পৌঁছে দেওয়ার মাধ্যম। যেকোনো সমস্যা বা দুর্ঘটনার সময় ঠিক তথ্য জনগণের কাছে পৌঁছে দেওয়া। ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের ভাল দিকগুলো জনগণের সামনে তুলে ধরায় পি আর পদ্ধতি।

পি একটি প্রতিষ্ঠান অথবা ব্যবসা দীর্ঘস্থায়ী করার জন্য বা এটি রক্ষা করার জন্য অবশ্যই আপনার জনগণের প্রতি আপনার বিশ্বাস অর্জন করতে হবে। আর এজন্যই আপনার পি আর পদ্ধতি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠান এর সুনাম রক্ষা করে এবং ব্যবসায়ী বা প্রতিষ্ঠানের মানুষের সাথে জনগণের ভালো একটি সম্পর্ক তৈরি করতে সাহায্য করে। তাহলে বুঝতেই পারছেন পি আর পদ্ধতি কি।

পি আর এর মাধ্যমে আমরা বিভিন্ন ধরনের উপকার পেয়ে থাকি বিশেষ করে ব্যবসা অথবা কোন ধরনের প্রতিষ্ঠানের কাজের জন্য পি আর এর কাজ হল সংকট মোকাবিলা করা। যেমন

বিভিন্ন ধরনের ভুল তথ্যের মাধ্যমে যদি আপনার প্রতিষ্ঠান অথবা ব্যবসার ব্র্যান্ড বা সুনাম নষ্ট হলে প্রিয়ার পদ্ধতি খুব সহজে এটি নিয়ন্ত্রণ করে ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের সমস্যা সমাধান করে।

যেমনঃ যে ধরনের সংকটগুলো মোকাবেলা করে তা হল-

• পিয়ার পদ্ধতির প্রধান কাজ হল মিথ্যা গুজব থেকে রক্ষা করা।
  
• সঠিক তথ্যের দ্রুত বিবৃতি প্রকাশ করে।
  
• বিভিন্ন ধরনের ভুল পোস্ট করে থাকলে তা দ্রুত সরিয়ে ফেলা যায় পি আর এর মাধ্যমে।
  
• অনলাইন প্লাটফর্মের বিভিন্ন ধরনের গুজব থেকে খুব সহজেই রক্ষা করে।

পি আর পদ্ধতি কি তা আমরা উপরে আলোচনা করেছি । আপনার নিশ্চয় বুঝতে পারছেন প্রিয়ার পদ্ধতি কি। তবে এর বিভিন্ন ধরনের সুবিধা রয়েছে যে কারণে মানুষ শুধুমাত্র কোন কিছু প্রচার করার জন্যই নয় বরং বিভিন্ন ধরনের ব্যবসায় বা প্রতিষ্ঠানের কাজেও প্রিয়ার পদ্ধতি অনেক ভূমিকা রাখে। এটি বিজ্ঞাপনের খরচের তুলনায় অনেক কম খরচে জনগণের কাছে নির্ভুল তথ্য পৌঁছে দিতে পারে।

 এতে ব্যবসার বা কোন প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম আরো ভালোভাবে করা যায়। আপনি যদি কোন ব্যবসা করতে চান তাহলে পিয়ার পদ্ধতির মাধ্যমে আপনার ব্যবসার লাভ ক্রমাগত বৃদ্ধি পেতে থাকবে ফলে আপনার ব্যবসা অনেক জনপ্রিয় হয়ে উঠবে। পি আর পদ্ধতি ব্যবসার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। তাহলে বোঝাই যাচ্ছে যে পি আর এর সুবিধা ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য কতটা গুরুত্বপূর্ণ।

মিডিয়া রিলেশনস বলতে বোঝায় পাবলিক রিলেশন। এটি এমন একটি পদ্ধতি যা সাংবাদিকের এবং কোন প্রতিষ্ঠান বা ব্যবসার মধ্যে একটি ভালো সম্পর্ক তৈরি করতে সাহায্য করে। এটি মিডিয়াই কোন খবর প্রচারের জন্য জনগণের কাছে বিশ্বাসযোগ্যতা ছড়াতে সাহায্য করে। এটি প্রতিষ্ঠান বা ব্যবসার যে ভালো দিকগুলো রয়েছে তা সহজেই জনপ্রিয় করে তোলে। এছাড়াও

ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের সুনাম বা খ্যাতি অর্জন করার কারণে মিডিয়া রিলেশনস হলো এর মূল হাতিয়ার।

মিডিয়া রিলেশনস বা পিআর কৌশল জনগণের কাছে দ্রুত সময়ে খুব সহজেই সঠিক তথ্য পৌঁছে দিতে পারে। এটি ছোট বা বড় যেকোনো ধরনের ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য অনেক বড় একটি সুযোগ। কারণ এটি মিডিয়ার সম্পর্ক উন্নয়ন করে এছাড়াও নেটওয়ার্কিং বৃদ্ধি করতেও অনেক সহায়তা করে। এতে যেকোনো ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠান বিশ্বাসের সাথে তার নিজের অবস্থান আরো মজবুত করে তুলতে পারে।

বর্তমানে সারা বিশ্বে শুধুমাত্র ব্যবসার ভালো পুণ্য থাকলে ব্যবসা শক্তিশালী করে তোলা সম্ভব নয়। কোন ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠান ভালো পণ্য বিক্রয় করার জন্য জনগণের বিশ্বাসের প্রয়োজন রয়েছে অনেক জরুরী। কারণ সঠিক এবং বিষয়যোগ্য তথ্য পৌঁছানোর জন্য ভালো ধারণা থাকা অনেক বেশি প্রয়োজন। তাই পি আর পদ্ধতিই অন্যতম মাধ্যম । এর মূল লক্ষ্য হলো জনগণের কাছে সঠিক তথ্যগুলো দ্রুত সময় তুলে ধরা।

পি আর পদ্ধতি সোশ্যাল মিডিয়ায় ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানে যদি কোন সমস্যার সম্মুখীন হয় তাহলে তা দ্রুত সমাধান নিয়ে আসতে পারে। এটি মূলত ভবিষ্যৎ পরিকল্পনার জন্য মিডিয়ার সম্পর্ককে ভালো করার জন্য সচেতন করতে সাহায্য করে। ব্যবসার যে মূল লক্ষ্য থাকে তা পূরণ করতে সাহায্য করে। এর ফলে ক্রেতা ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের প্রতি বিশ্বাসের সাথে সেই পণ্যগুলো গ্রহণ করতে পারে।

বর্তমান যুগে এসে সোশ্যাল মিডিয়ায় পি আর মানুষের জন্য বিশেষ একটি অংশ। কারণ প্রতিনিয়ত মানুষ বিভিন্ন ধরনের প্লাটফর্ম ব্যবহার করে থাকে। কারণ মানুষ এখন সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমেই থেকে সারা বিশ্বে ব্যবসা বা বিভিন্ন ধরনের প্রতিষ্ঠানের প্রচার করে আয় করা যাচ্ছে করে থাকছে। আর এজন্য যে বেশি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল পিয়ার পদ্ধতি ব্যবহার করা।

সোশ্যাল মিডিয়ায় ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানকে মজবুত করে ধরে রাখার জন্য পিআর এর ব্যবহার অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি বিজ্ঞাপন এর মাধ্যমে প্রচার তুলনায় অনেক কম খরচে এবং অনেক বেশি পরিমাণে জনগণের কাছে সঠিক তথ্য তুলে ধরা সম্ভব। এটি ভুল তথ্যকে এড়িয়ে চলতে সাহায্য করে। তাই বলা যায় সোশ্যাল সোশ্যাল মিডিয়ায় পি আর ব্যবহার করে কৌশলগত ও কার্যকর পদ্ধতি বলা যায়।

পি আর কমিউনিকেশন মূলত একটি প্রতিষ্ঠান বা ব্যবসার জন্য জনগণের সঙ্গে ভালো সম্পর্ক করে তোলা অনেক গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয়। তাই বলা যায় এই কৌশলগত যোগাযোগ ব্যবস্থাকেই বলা যায় পিয়ার কমিউনিকেশন। পি আর এমন একটি পদ্ধতি যা মানুষের মনে সেই ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের প্রতি বিশ্বাস স্থাপন করতে সাহায্য করে। এবং জনগণের কাছে ভালো দিকগুলো পৌঁছে দিতে সাহায্য করে। ফলে ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানটি দীর্ঘস্থায়ী হয়।

পি আর কমিউনিকেশন এর গুরুত্ব অপরিসীম কারণ এটি ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের ভালো দিকগুলো তুলে ধরে এছাড়াও প্রতিষ্ঠানের বিশ্বাস অর্জন করতে সাহায্য করে বিভিন্ন ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হলে দ্রুত সমাধানে নিয়ে আসে পিআর। ফলে খুব সহজে প্রতিষ্ঠানের পরিচিতি বৃদ্ধি পেয়ে ব্যবসা বা ীর প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারা যায়। পেয়ার কমিউনিকেশন এর মূল কার্যক্রম হলো সোশ্যাল মিডিয়ায় বিভিন্ন প্লাটফর্মে মানুষের সঙ্গে সরাসরি যোগাযোগ করা যায়।

পি আর পদ্ধতি এবং বিজ্ঞাপন দুটির মধ্যে যথেষ্ট পার্থক্য রয়েছে। পি আর আর পদ্ধতি এবং বিজ্ঞাপন দুটির কাজ ভিন্ন ধরনের। কারণ বি আর পদ্ধতির যেমন প্রতিষ্ঠানের সুনাম অর্জন করতে সাহায্য করে এবং পেটের পরিচিতি বাড়াতে অনেক বড় ভূমিকা রাখে। আবার বিক্রয় বৃদ্ধি করার জন্য বিজ্ঞাপনের ভূমিকা অতুলনীয়। কোন ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের পণ ্য সহজে বিক্রয় করার জন্য বিজ্ঞাপন একটি অনেক বড় ভূমিকা রাখে।

বিজ্ঞাপন হল কোন ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের পূর্ণ বিক্রয় করার জন্য কিছু নির্দিষ্ট অর্থ রয়েছে যা প্রদান করার মাধ্যমে নিজের পণ্য সম্পর্কে জনগণের কাছে প্রচার করার মাধ্যমে বিক্রি বৃদ্ধি করা সম্ভব। এতে গ্রাহকের পণ্যের সেবা বাড়ানো সম্ভব। পি আর ব্যবহার করে খুব সহজে এবং দ্রুত সময়ে বিশ্বাস স্থাপন করা সম্ভব এবং পণ্যের পরিচিতি বাড়ানো সম্ভব। আবার বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে কোন পণ্য খুব সহজেই বিক্রয় করা সম্ভব। তবে এর বিশ্বাস যোগ্যতা তুলনামূলক কম অর্জন করতে পারে।

এতক্ষণ পর্যন্ত আমরা এই পোষ্টের মাধ্যমে পিয়ার পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য জানানোর চেষ্টা করেছি। যদি আপনি কোন ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানকে বজায় রেখে প্রতিযোগীদের তুলনায় ব্র্যান্ডকে এগিয়ে রাখতে চান এই পোস্টটি খুব ভালোভাবে পড়ে সে অনুযায়ী পি আর পদ্ধতি ব্যবহার করলে আপনার অনেক উপকারে আসবে। এই পোস্টটিতে আমরা পি আর পদ্ধতি কিভাবে ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করেছি।

আপনি যদি একজন ভালো ব্যবসায়ী বা প্রতিষ্ঠান গড়ে তুলতে চান তাহলে অবশ্যই আপনাকে উপরের আলোচনা গুলো মেনে চলতে হবে। তাতে আমার আপনি যদি ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের উন্নয়ন করতে চান তাহলে অবশ্যই আপনাকে পি আর পদ্ধতি করতে হবে। তাহলে নিশ্চয়ই বুঝতে পারছেন কিভাবে আপনি আপনার ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের সুনাম এবং পরিচিতি বৃদ্ধি করে ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠান শক্তিশালী করা যায়। নিশ্চয় ই বুঝতে পারছেন পি আর পদ্ধতি আপনার জন্য কতটা উপকারী।